Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le fichier que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être en mesure de remettre à l’administration fiscale française en cas de contrôle. Obligatoire depuis 2014, son format est fixé par l’article A. 47 A-1 du Livre des procédures fiscales.
À quoi sert le FEC ?
Lors d’un contrôle, le vérificateur demande le FEC pour analyser l’ensemble des écritures de l’exercice sous forme électronique. Un fichier non conforme — champs manquants, écritures non équilibrées, numérotation incohérente — expose l’entreprise à un rejet de comptabilité.
Ce que contient le fichier
Le FEC est un fichier texte ou CSV structuré, comportant 18 champs normalisés par écriture : code et libellé du journal, numéro et date d’écriture, numéro et libellé de compte, pièce justificative, montants au débit et au crédit, date de lettrage, etc. Chaque ligne correspond à un mouvement comptable.
Les erreurs les plus fréquentes
Écritures déséquilibrées, dates au mauvais format, numéros d’écriture non séquentiels, séparateurs incorrects, encodage de caractères non conforme. Ces erreurs, souvent invisibles à l’œil nu, font échouer le contrôle automatisé de la DGFiP.
Comment AuxiCompta vous aide
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